实质与初步效果:
“活动物资采购的折扣权”,至此被古民系统性地构建并初步掌握。这“权”不是任意支配资金的权力,而是:
1.价格定义权:他通过谈判,为学生会常用物品设定了一个公开、透明的“基准价格”(折扣价),各部门采购需参照此标准。
2.供应商准入审核权:新供应商要进入体系,需经过他初步接触和谈判。
3.采购合规审核权:在报销环节,他拥有了依据“基准价格”进行稽核的正式授权。
4.信息中枢权:所有定点采购的需求、订单、问题反馈,都会汇集到他这里。
新制度运行一个月,效果初步显现:
??直接节省:两次小型活动的采购,比以往同等规格节省了约400元。
??流程简化:干事们采购时不再迷茫,直接查价目表、联系对应供应商,效率提高。
??风险降低:报销时附上价目表截图和供应商订单,财务审核一目了然,争议减少。
??供应商响应改善:签约供应商因为有了稳定预期,服务更主动及时。
当然,也有杂音。有干事抱怨“定点那家的款式不好看”,或“急用小东西还得走流程麻烦”。古民记录了这些反馈,思考如何优化(如增加供应商选择、简化小额紧急流程)。但总体上,这套系统开始运转,并将他个人牢牢地锚定在了学生会资源网络中的一个更具价值、更专业的位置上。
“三维价值引擎”视角的复盘:
在“商业洞察日记”中,古民记录了“折扣权”项目的完整推演:
【系统构建:活动物资采购折扣权获取与制度化】
??项目目标:将零散采购整合,为学生会系统性地降低采购成本,并在此过程中确立办公室(及自身)在资源网络中的核心节点地位。
??核心方法:数据驱动调研+集中议价谈判+流程制度化+权力合规化。
??关键步骤:
1.量化现状:分析历史采购数据,暴露问题(价格混乱、力量分散)。
2.暗访摸底:探明供应商真实折扣空间,明确谈判目标。
3.方案设计:提出“集中议价、授权采购、价格稽核”三位一体制度。
4.内部推销:用数据和利益(省钱、省事、降风险)说服各方,获得授权。
5.外部谈判:运用商业谈判技巧(筹码、底线、替代方案),获取实质性折扣。
6.落地执行:建立制度,明确权责,开始运行与迭代。
??成果:
??财务:获取平均15%-25